Медосмотр за счет средств работодателя проводки

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Какую бухгалтерскую проводку необходимо сделать при выплате компенсации работнику учреждения за пройденный им за свой счет обязательный предварительный при поступлении на работу медицинский осмотр в году? Какую бухгалтерскую проводку необходимо сделать при выплате компенсации работнику учреждения за пройденный им за свой счет обязательный предварительный при поступлении на работу медицинский осмотр в году? Обоснование вывода: В соответствии с частью второй ст.

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида: предварительные проводятся при трудоустройстве ; периодические проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации ; внеочередные проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением. Организация медосмотра Организовать проведение обязательного медосмотра организация может: в лицензированном медучреждении по договору с ним; в собственном лицензированном медпункте. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены: за счет средств организации; за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год.

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется: 1 место работы должность ; 2 средний заработок. Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т.

Как рассчитать средний заработок? Средняя заработная плата за время медосмотра включается в фонд оплаты труда на основании п. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных трудовых медосмотров рассмотрим в подразделе 7. На эти документы и будем дальше опираться. Профилактические медосмотры предварительные и периодические отнесены к платным услугам.

Это указано в п. За медосмотры работников небюджетной сферы платит их работодатель ст. Он, как правило, заключает с учреждением здравоохранения соответствующий договор. А вот все расходы, связанные с проведением обязательных медицинских осмотров работников бюджетных учреждений и организаций, покрываются из бюджета государственного или местных. Причем средства перечисляются непосредственно на счета лечебно-профилактических учреждений, которые проводят медицинские осмотры см.

Таким образом, работники, которые подлежат обязательным медосмотрам, не должны их оплачивать самостоятельно Теперь поговорим непосредственно об алгоритме действий, которые предусматривает прохождение обязательного профилактического медосмотра. Разделим их на несколько этапов.

Этап 1. Работодатель для проведения обязательного: — периодического медицинского осмотра составляет список работников, которые должны его пройти. Этот список он согласует с соответствующим главным государственным санитарным врачом. Копию списка работодатель передает учреждению здравоохранения, где будет проводиться осмотр; — предварительного медицинского осмотра направляет соответствующему учреждению здравоохранения письмо с просьбой провести предварительный медосмотр конкретного работника.

Этап 2. После получения от работодателя копии списка письма главврач учреждения здравоохранения по согласованию с главным государственным санитарным врачом: — утверждает план-график проведения обязательного профилактического медосмотра; — определяет место проведения обязательного медосмотра; — утверждает список врачей, которые будут проводить обследование работников.

Этап 3. Работодатель издает приказ распоряжение о проведении обязательного профилактического медосмотра. В этом приказе рекомендуем указать срок проведения медосмотра, перечень работников, которые обязаны его пройти, а также назначить лиц, ответственных за своевременную и организованную явку работников на медосмотры и обследования. Для прохождения профилактического медосмотра работодатель выдает работнику на руки его личную медицинскую книжку Этап 4.

Прохождение работником медосмотра. В день проведения медосмотра работник должен иметь при себе: — документ, удостоверяющий личность; — фотокарточку размером 3 х 4 см; — предыдущую медицинскую книжку при наличии.

Также врачи могут потребовать результаты флюорографии, пройденной в течение года. Этап 5. На основании результатов, полученных в ходе обследования, каждый врач-специалист делает заключение о возможности допустить работника к работе в конкретном производстве, организации, профессии.

Если работник проходит медосмотр, работодатель допускает его к работе. После лечения, если противопоказания для занятия соответствующим видом деятельности отсутствуют, учреждение здравоохранения выдает работнику личную медицинскую книжку. И только после этого работодатель вправе допустить работника к работе. В случае, когда работник уклоняется от обязательного медосмотра в установленный срок, работодатель отстраняет его от работы.

После прохождения медосмотра работник передает личную медицинскую книжку работодателю. Поговорим об этом документе подробнее. Личная медицинская книжка работника. Личная медицинская книжка является документом, удостоверяющим состояние здоровья работника.

Ее бланк работник приобретает самостоятельно за счет собственных средств. Это четко прописано в абзаце третьем п. Приобрести личную медицинскую книжку можно в учреждении здравоохранения, которое будет проводить профилактический медосмотр. Заполняет личную медицинскую книжку должностное лицо медицинской комиссии учреждения здравоохранения. По общему правилу личные медицинские книжки хранятся у работодателя. Но бывают и исключения.

Так, в отдельных случаях, когда хранение личной медицинской книжки у работодателя является нецелесообразным или невозможным например, если лицо работает за пределами основного предприятия , допускается ее хранение у работника п. Следовательно, в общем случае после прохождения предварительного профилактического медицинского осмотра работник передает медкнижку работодателю на хранение. Работодатель выдает ее работнику только для прохождения очередного профилактического медосмотра либо при увольнении под расписку вместе с трудовой книжкой.

Учет личных медицинских книжек сотрудников работодатель ведет в журнале регистрации личных медицинских книжек В нем работодатель указывает номер, серию, дату выдачи книжки, фамилию, имя и отчество ее владельца.

Трудовые гарантии для работников, направляемых на профилактический медосмотр. Вы уже знаете, что для работников, направляемых на трудовой медицинский осмотр, законодательством предусмотрены определенные трудовые гарантии см. А работает ли это с профилактическими медосмотрами? Для начала вспомним, что обязательные профилактические медосмотры проводят в соответствии с требованиями санитарного, а не трудового законодательства.

Получается, что гарантии, установленные ст. Значит ли это, что работнику не нужно оплачивать день прохождения профилактического медосмотра?

По нашему мнению, нет. Мы уверены, что порядок оплаты дней прохождения работником обязательного медосмотра должен быть одинаков, независимо от того, положениями какого законодательства — трудового или санитарного — такая обязанность закреплена. То есть за время прохождения обязательного медосмотра за таким работником должен сохраняться средний заработок по месту работы.

Учет расходов на проведение обязательных медосмотров Налог на прибыль. Налоговоприбыльный учет расходов на проведение обязательных медосмотров достаточно прост. Как мы уже говорили см. При этом никаких корректировок такого финрезультата в случае проведения обязательных медосмотров НКУ не предусмотрено. Операции по поставке услуг здравоохранения учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на поставку таких услуг, освобождены от обложения НДС п.

Правда, указанная норма НКУ предусматривает некоторые исключения. Однако операции по проведению обязательных медосмотров работников в них не попадают. Следовательно, обязательные медосмотры работников, организованные работодателем согласно закону, которые проводят учреждения здравоохранения, имеющие лицензию на предоставление услуг по здравоохранению, освобождены от обложения НДС. Подтверждают это и фискалы в разъяснении, приведенном в категории Таким образом, рассчитывать в этом случае на получение налогового кредита работодателю не приходится.

Здесь нужно разобраться, является ли оплата работодателем стоимости обязательного трудового или профилактического медосмотра налогооблагаемым доходом работника. Для этого обратимся к разд. IV НКУ. Нормы этого Кодекса говорят о том, что расходы на проведение обязательного медицинского осмотра работников таким доходом не являются. На это указывает п. Этой нормой выведены из состава налогооблагаемого дохода плательщика налога средства или стоимость имущества услуг , которые предоставляются как помощь на медицинское обслуживание за счет средств его работодателя.

Следовательно, расходы на проведение обязательных трудового и профилактического медицинских осмотров работников облагать НДФЛ не нужно Но не забудьте позаботиться о подтверждающих понесенные расходы документах!

Их наличие — условие для необложения выплаты. Дело в том, что п. IV этого Кодекса не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц. Не касается это только доходов, приведенных в пп. Как видите, п. А значит, облагать ВС расходы на проведение таких медосмотров не нужно. Расходы на проведение обязательных медицинских осмотров работников не упомянуты в разд. Следовательно, их суммы не включаются в состав выплат, формирующих фонд оплаты труда предприятия.

Это, в свою очередь, означает, что в базу начисления ЕСВ суммы расходов на проведение обязательных медицинских осмотров работников не попадают. Ведь эти выплаты являются расходами работодателя и не могут расцениваться как личный доход работника. Бухгалтерский учет. Поскольку обязательность проведения трудовых медосмотров отдельных категорий работников установлена Законом об охране труда , такие медосмотры можно отнести к трудоохранным мероприятиям.

Из этого следует, что расходы на проведение медицинских осмотров работников в бухучете отражают согласно п. Однако, по нашему мнению, не будет ошибкой, если затраты предприятия, связанные с проведением медицинских осмотров, будут отнесены в состав других расходов предприятия в зависимости от места работы лица, которое направляется на медосмотр.

В таком случае стоимость медосмотра будет отражена по дебету счетов 23, 15, 92, 93, А вот профилактические медосмотры, как мы уже неоднократно говорили, регулируются санитарным законодательством, а не трудоохранным.

Поэтому расходы, связанные с организацией прохождения работниками таких медосмотров, в бухгалтерском учете отражают в зависимости от места работы персонала — на счетах 23, 91, 92, 93 или Пример 7. Предприятие в мае года оплатило учреждению здравоохранения услуги по проведению обязательного периодического медосмотра производственных рабочих, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда. Стоимость услуг — грн. В учете предприятия расходы на проведение медосмотра работников отражают так см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как учесть расходы на медосмотры?

Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм обеспечить и организовать его проведение за счет собственных средств (ч. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать.

И как правильно учитывать такие расходы? Для каких работников медосмотр обязателен Категории работников, для которых медицинские осмотры являются обязательной процедурой, перечислены в статьях , и Трудового кодекса. Это работники: — занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и или опасными условиями труда ч. Для работников, осуществляющих деятельность, связанную с источниками повышенной опасности, обязательным является психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет ч. Сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, к работе не допускается абз. Как работодателю организовать медосмотр Медицинские осмотры проводятся медицинскими организациями, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности п. Работодатель, у которого в штате есть работники, подлежащие предварительному или периодическим медосмотрам, должен заключить договор с такой медицинской организацией. По согласованию с медицинским учреждением определяется график проведения осмотров. За счет каких средств можно оплачивать медосмотры Работодатель вправе оплатить медосмотры: — из собственных средств организации; — за счет взносов на случай травматизма. Правила финансового обеспечения таких мероприятий утверждаются ежегодно.

Медосмотры работников Медосмотр сотрудников в расходах работодателя Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс Ситуация: Как отразить в учете в г.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется: 1 место работы должность ; 2 средний заработок. Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т. Как рассчитать средний заработок?

Медосмотр сотрудников в расходах работодателя

По каким КБК возместить работнику расходы на прохождение медосмотра? Ответы по учету в учреждениях госсектора По каким КБК возместить работнику расходы на прохождение медосмотра? Дата публикации Какие проводки сделать в казенном учреждении? Медосмотры проводятся на основании направления, которое должен выдать соискателю работодатель пп.

Правильный учет расходов на медосмотры

В статье вы узнаете как организовать правильный учет расходов на медосмотры. На время осмотров за ними сохраняйте средний заработок ст. Обратите внимание, проводить обязательные медосмотры нужно только в определенных случаях. Обязательные медосмотры проводят по порядку, который приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от Так предусмотрено в пункте 3 статьи НК. Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование не начисляйте, если заключили специальный договор на оказание такого рода услуг. Когда медосмотры проводите по договору на оказание медицинских услуг, начислите взносы по главе 34 НК и на травматизм, если срок договора менее года. Когда сотрудники сами оплатили медосмотр, а работодатель потом компенсирует расходы, начисляйте взносы по главе 34 НК и на травматизм.

Налоги и взносы. Плату за обязательные медосмотры не облагайте НДФЛ и взносами, в том числе на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний п.

.

Медосмотры работников

.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

.

Медосмотр сотрудников в расходах работодателя

.

Учет затрат на медосмотры

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Периодические медосмотры - Елена А. Пономарева
Похожие публикации