Обязательна ли форма ?? графика отпусков

Смотреть образец заполнения Т-7 Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-7? Начиная с года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной. Единственное, в нее можно внести изменения: убрать графу учета мнения профсоюза, если его нет, добавить колонку для ознакомления работников.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7 Форма Т-7 — это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации.

График отпусков (форма Т-7): образец 2019-2020

Значение документа График помогает решить сразу несколько задач: Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок.

Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время. Заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам. Исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные. Держать под контролем вопрос соблюдения сроков отпусков, а также количество неиспользованных дней.

Унифицированная форма Т обязательно ли ее применять? Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. На основании постановления Государственного комитета РФ по статистике от Также можно разработать собственный шаблон, утвердить его и применять в качестве графика отпусков. На практике работодатели чаще всего используют унифицированную форму, хотя нередко таблицу дополняют необходимыми графами.

Бланк формы Т-7 На следующем изображении представлено, как выглядит унифицированная форма графика отпусков Т-7 : График отпусков: пошаговая инструкция Далее рассмотрим по шагам процесс формирования график отпусков по форме Т Шаг 1.

Заполнение формы Т-7 Форма состоит из заголовка и таблицы, в которой содержится основная информация. Как нужно ее заполнить, смотрите ниже. Активное поле выделено цветом. В заголовке следует указать такие данные: Наименование организации или ФИО предпринимателя.

Название фирмы нужно указать полностью так, как оно прописано в учредительных документах. Если название в уставе написано заглавными буквами, также нужно написать и в графике. Восьмизначный код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Взять его можно из информационного письма территориального подразделения Росстата. Номер документа, дата его составления и период действия графика — в нашем случае это год.

В преамбуле формы есть поля для указания реквизитов документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика отпусков, а также для его утверждения. Как их заполнять, покажем позже, когда процесс дойдет до утверждения документа.

В таблице унифицированной формы Т-7 есть 10 колонок: Графа 1. Наименование структурного подразделения отдела : Графа 2. Должность специальность согласно штатному расписанию: Графа 3.

Фамилия, имя и отчество сотрудника: Графа 4. Табельный номер работника указан в личной карточке или в приказе о приеме на работу : Графа 5. Количество календарных дней отпуска, которые положены сотруднику за отработанное время. В него входят также дни отпуска за текущий год, которые работник не использовал: Графа 6. Запланированная дата отпуска: Остальные графы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или если он будет перенесен.

Шаг 2. Согласование Трудовое законодательство требует согласовать график отпуска только с профсоюзом — непосредственно с работниками его не согласовывают. Если профсоюз есть, то график согласовывается с ним в порядке, установленном в статье ТК РФ. Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска.

Однако работодатель не обязан его согласовывать. Утвердить график отпусков можно и в том, случае, если профсоюз против. Однако за последним остается право обжаловать решение руководства в Трудовой инспекции или в суде. Реквизиты документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика, указываются перед табличной частью формы Т Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником Итак, график составлен и согласован с профсоюзом. Теперь нужно закончить его оформление и подписать.

Подпись ставит руководитель кадровой службы или иной специалист, ответственный за кадровый учет: Шаг 4. Утверждение руководителем После подписания график направляется на утверждение руководителю работодателя. Тут возможны два варианта: визирование непосредственно в шапке документа; создание приказа на утверждение.

В первом случае все просто: в преамбуле графика указывается должность руководителя компании, и он ставит свою подпись с расшифровкой , а также дату утверждения: Во втором случае формируется приказ об утверждении графика отпусков. Этот путь иногда выбирают, если требуется дать ответственным лицам дополнительные распоряжения, относящиеся к отпускам в целом и графику в частности.

Например: специалисту по кадрам — ознакомить сотрудников с графиком; бухгалтеру — произвести расчет отпускных и создать резерв денежных средств на их своевременную выплату. Приказ составляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этого варианта сам график будет являться приложением к приказу. Приказ об утверждении отпуска — документ необязательный.

Форма Т-7, утвержденная указанным выше способом, является самодостаточным документом. Шаг 5. Ознакомление сотрудников Закон требует ознакомить работников с информацией о грядущем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала.

Но целесообразно сделать это также непосредственно после составления графика. В стандартной форме Т-7 специальных колонок для ознакомления сотрудников не предусмотрено, однако работодатели могут их добавить. Изменение формы должно быть утверждено приказом или распоряжением руководства. Целесообразно добавить две колонки — для даты ознакомления и подписи работника. Есть и другие способы ознакомить сотрудников с графиком отпусков, например, можно сделать для этого в документе специальный лист.

Готовый график, утвержденный в установленном порядке, а также содержащий отметки об ознакомлении, выглядит так: Исполнение и изменение графика Выше упоминалось, что график отпусков обязателен для исполнения. А значит, работник должен пойти в отпуск в соответствии с графиком, а работодатель обязан его в это период отпустить.

Перед отпуском по графику Многие кадровики привыкли брать с работников заявление об отпуске, однако большого смысла в этом нет. Сотрудник не обязан писать такое заявление, если он идет в отпуск по графику.

А вот работодатель обязан уведомить работника об отпуске, и сделать это не позднее 14 дней до его наступления. Для этого будущему отпускнику направляется письменное уведомление, в котором он должен расписаться. Перенос отпусков График отпусков составляется заблаговременно, и нередко требуется его изменить. Трудовой кодекс этого не запрещает, нужно лишь верно это оформить. Изменение графика отпусков может потребоваться по разным причинам, например: наняты новые работники, отпуск которых нужно включить в график они имеют право на отпуск после 6 месяцев работы ; появилась производственная необходимость перенести отпуск, и работник не стал возражать; сотрудник выразил желание перенести отпуск, и работодатель это согласовал; потребовалось поменять период отпуска кого-либо из работников, имеющим право на него в удобное время.

Сотрудник, чей отпуск нужно перенести или добавить в график, должен подать работодателю заявление на отпуск. Составляется оно в свободной форме и имеет примерно такой вид: Руководитель при наличии возможности согласует перенос отпуска и делает об этом отметку на заявлении. Кроме того, создается приказ о внесении изменения в график отпусков. В нем должна содержаться информация, которую нужно изменить, а также новые данные об отпуске.

Далее на основе этого приказа в документ вносятся правки. В нашем примере нужно отразить изменения в графах Если работник решил не брать отпуск в текущем году, он должен указать в заявлении, что этот период переносится на следующий год. При этом графа 7 таблицы не заполняется. Нюансы составления графика Далее рассмотрим отдельные моменты предоставления отпусков и составления графика, которые зачастую вызывают вопросы.

Отпуск внешнего совместителя Статья ТК РФ гласит, что ежегодный отпуск должен предоставляться внешнему совместителю одновременно с отпуском на его основной работе.

Из этого можно сделать два вывода: отпуск внешнему совместителю положен, а значит, его нужно включать в график; планировать этот отпуск нужно на тот же период, когда он предоставляется работнику основным работодателем. Возникает вопрос: как это осуществить? Очевидно, следует заранее узнать у совместителя, когда запланирован его отпуск по основному месту работы.

Как вариант, можно попросить предоставить справку о запланированном отпуске на следующий год. Но делать этого совместитель не обязан, равно как и работодатель по совместительству не может на этом настаивать. Более того, работник может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск на основном месте работы в следующем году, ведь там график может быть еще не готов. Тем не менее включать отпуск внешнего совместителя в график необходимо.

Однако весьма вероятно, что в документ придется вносить изменения. Возможна и такая ситуация. В таком случае перенести отпускной период должен будет и работодатель по совместительству.

Продолжительность отпусков: стандартная и удлиненная Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней статья ТК РФ. Но некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск. Право на него дается Трудовым кодексом и федеральными законами. Кому положен более длительный отпуск, показано в следующей таблице. Таблица 1.

Кто имеет право на отпуск большей продолжительности Категория работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

Как заполнить график отпусков — пример заполнения формы Т-7 на Все обязательные поля и тонкости заполнения графика. Если образец графика отпусков на год предприятие будет составлять самостоятельно, то разработанный бланк обязательно нужно утвердить.

Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству. Порядок составления графика отпусков В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст. График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия. Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков. Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа. Сроки составления графика отпусков График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты. Как составить график отпусков Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор. К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности. Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудится человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике. Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива.

Отмена графика отпусков Обязательно ли составлять график отпусков на предприятии График отпусков далее — ГО — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно ч.

Скачать Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Как заполнить график отпусков на 2019 год с учетом последних изменений ТК РФ

Справка График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя. Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее 17 декабря за 2 недели до конца года. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями Образец заполнения графика отпусков на год и пошаговую инструкцию по составлению и утверждению можно найти в статье.

Обязательно ли составлять график на отпуск?

График отпусков — яркий пример их антипода. Работодателю противопоказано забывать не только о необходимости его составления, но и о регулярности его актуализации, к которой следует подходить очень внимательно. Зачем нужен график отпусков? Составление графика отпусков для работодателя прямо предписывается законом ст. Если его не составить, то Трудинспекция, узнав об этом, применит к работодателю санкции по ст. Составлять график нужно ежегодно. Причем, к началу каждого года если точнее — не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года график должен быть утвержден. На практике его ввод в действие, как правило, осуществляется в декабре. При необходимости в течение года, на который график утвержден, производится корректировка дополнение данного документа. Далее мы рассмотрим распространенные ее сценарии.

Значение документа График помогает решить сразу несколько задач: Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок. Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время.

График отпусков — это документ, который содержит сведения о предполагаемых датах отпусков всех работников организации. Его наличие и порядок составления регламентированы трудовым законодательством РФ. Прямого указания на это в законодательстве нет, но такой вывод можно сделать из положений статьи Трудового Кодекса РФ.

График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

.

График отпусков (форма Т-7)

.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

.

Т-7 График отпусков 2019 год: образец заполнения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева
Похожие публикации