Где взять трудовую книжку при устройстве на работу

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения. Сведения об образовании.

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор.

Прием на работу без трудовой книжки

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Общие правила На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Это прямо предусмотрено ч. Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от Во исполнение этого документа Минфин России приказом от Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Условие — работа у данного работодателя должна быть для сотрудника основной ч. Работодатель вносит в трудовую книжку сведения: — о работнике; — переводах на другую постоянную работу; — награждениях за успехи в работе; — основаниях прекращения трудового договора.

Обратите внимание: информацию о взысканиях в трудовую книжку вносить не надо. Исключение — случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник трудится в организации по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. А теперь посмотрим, с какими трудностями на практике сталкиваются работодатели при ведении трудовой книжки.

Трудовая книжка удаленного работника В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Такой порядок установлен в ст. А как вернуть трудовую книжку работнику в ситуации, когда он трудился дистанционно или же его место работы не совпадало с местонахождением отдела кадров организации? Дистанционная работа Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе В части 6 ст.

Если же гражданин устраивается на работу впервые, то стороны могут договориться о том, что работодатель не оформляет дистанционному работнику трудовую книжку. Но чтобы упростить документооборот, нужно заручиться согласием работника. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс устанавливает особенности ведения трудовых книжек. А вот о том, как следует работодателю вернуть работнику трудовую книжку в случае его увольнения, в главе В части 2 ст. Смоделируем ситуацию. Офис компании и место жительства удаленного работника, где он трудится, находятся в разных городах. При устройстве на работу сотрудник передал в отдел кадров свою трудовую книжку.

Работник написал заявление на увольнение, и направил его работодателю по электронной почте. Как мы уже сказали, согласно положениям ст. В указанной норме Кодекса предусмотрено только две ситуации, когда работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Первая — если в день прекращения трудового договора работник отсутствует на месте. Вторая — если работник отказывается получить трудовую книжку. В этих случаях после направления работнику соответствующего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

К сведению За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст. Она влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб.

Как мы уже сказали, глава В соответствии со ст. Поэтому, на наш взгляд, можно применить правила, предусмотренные ст. То есть в случае невозможности в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, нужно направить ему уведомление о том, чтобы он дал свое согласие на отправку ему трудовой книжки заказным письмом по почте.

Удаленная работа Следующая ситуация будет интересна компаниям, у которых работники трудятся не по месту нахождения организации. Например, офис с отделом кадров находятся в одном городе, а сотрудник работает в обособленном подразделении, расположенном в другом городе. В этом случае в день увольнения работник находится на своем рабочем месте, поэтому работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы.

Именно к такому выводу приходят некоторые суды. Пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от Расскажем об этом деле подробнее. С работником был заключен срочный трудовой договор с местом работы в г.

Новый Уренгой. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работник был переведен на работу в п. По окончании срока трудового договора он был уволен 31 декабря г. Уведомлениями от 10 октября и от 29 октября г. Работник получил трудовую книжку 29 января г.

Посчитав, что она была выдана несвоевременно, работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки. Суд первой инстанции в удовлетворении требований отказал, сочтя действия работника злоупотреблением правом. Однако апелляционный суд требования удовлетворил по следующим основаниям.

Законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо он отказался от ее получения.

В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Поэтому работодатель, с учетом истечения срока действия трудового договора, должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот.

Поскольку работодатель свою обязанность не выполнил, требование работника о взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки за период с 1 по 29 января г. Отметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли работодатель предлагать уволенному работнику явиться за трудовой книжкой в другой город. Так, Ярославский областной суд в апелляционном определении от А вот Томский областной суд в апелляционном определении от В этом деле увольняющийся работник, место работы которого расположено не по месту нахождения работодателя, за три дня до увольнения получил уведомление о способах получения трудовой книжки.

Ему было сообщено, что он может получить трудовую книжку в отделе кадров работодателя, который расположен в другом городе, или ее могут отправить ему по почте, или же трудовую книжку может получить его доверенное лицо. Однако ни одним из этих способов работник не воспользовался, а обратился в суд с требованием к работодателю вернуть трудовую книжку и выплатить неполученный в связи с задержкой выдачи трудовой книжки заработок. Суд счел требования работника необоснованными.

Он указал, что в связи с удаленностью рабочего места работника от отдела кадров, где хранилась трудовая книжка, выдать ее в день прекращения трудового договора было невозможно. Поэтому работодатель в соответствии с требованиями законодательства правомерно уведомил работника о способах получения трудовой книжки. И поскольку требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, его вины в задержке трудовой книжки нет.

Аналогичные выводы содержатся и в Апелляционном определении Нижегородского областного суда от Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки Согласно ст. Вынужденный прогул Отметим, что период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки признается вынужденным прогулом.

При этом средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. Суды приходят к выводу, что, поскольку в данной норме установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.

Такая правовая позиция содержится в п. Обратите внимание: суды считают, что время вынужденного прогула отсчитывается со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать работнику трудовую книжку или направить ему уведомление о необходимости явиться на ней, по день выдачи работнику трудовой книжки или направления вышеназванного уведомления Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от Нужны ли доказательства?

В связи с применением на практике положений ст. На наш взгляд, работник все же должен подтвердить тот факт, что отсутствие у него трудовой книжки привело к тому, что новый работодатель отказался с ним заключать трудовой договор.

Без таких доказательств бывший работодатель не узнает, предпринимал ли работник вообще попытки трудоустроиться. Кроме того, в ч. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. В письме от Именно такая правовая позиция содержится в Определении Конституционного суда РФ от Также чиновники отметили, что в арбитражной практике при рассмотрении подобных споров суды выясняют следующие вопросы: — повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства; — обращался ли гражданин в установленном порядке по вопросу приема на работу к конкретному работодателю; — отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки.

Наименование компании в виде штампа При приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Перед ней работодатель указывает свое полное и сокращенное наименование п.

По общему правилу записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Основание п.

В этом документе ничего не сказано о том, можно ли в трудовой книжке указывать наименование компании путем проставления штампа. Правомерен ли такой порядок заполнения?

Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда в письме от По мнению чиновников, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное при его наличии наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. А как быть в ситуации, когда в штампе с наименованием организации допущена ошибка? За разъяснениями в трудовое ведомство обратилась компания, которая обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель проставил штамп со своим наименованием и в нем было пропущено одно слово.

Как исправить такую ошибку? Правила исправления записей в трудовой книжке установлены в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "где взять трудовую книжку . при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. трудовая книжка;; документ, удостоверяющий личность;.

Обновление: 19 декабря г. Как завести трудовую книжку? Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые. Документом такого учета является трудовая книжка. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия при наличии в присутствии работника. Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки образец можно посмотреть здесь. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей. Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является. Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. Также читайте:.

Заключение Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Записи в трудовую книжку (образец)

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Обновление: 8 февраля г. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например. Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях.

СНИЛС и др. Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился Каждая из записей оформляется работодателем так: номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель; дата приема на работу; указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник; документ, на основании которого человек был принят как правило, на основании Приказа с указанием номера; причина и дата увольнения; должность кадровика, подпись и печать компании. При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Трудовая книжка

.

Как завести трудовую книжку?

.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

.

Где взять трудовую книжку если не работал

.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации