Проводки по удержанию из зарплаты работника подотчетных сумм

Заявление на получение зарплаты наличными Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает авансовый отчет сотрудника с документальными подтверждениями затрат подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги. Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в приказе работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника.

Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам.

Проводки по удержанию из зарплаты работника подотчетных сумм

Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам.

Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.

Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п. Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ.

Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника. Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд.

Основание: ст. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше. Бухгалтерский учет Невозвращенные своевременно подотчетные суммы — это недостача материальных ценностей: Дебет 94 — Кредит 71 — списана сумма, выданная в подотчет и невозвращенная в установленные сроки сумма Дебет 70 — Кредит 94 — удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника.

Основание: Инструкция по применению плана счетов. Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов.

Поэтому налоги и взносы не начисляются. Как создать в вашей организации Положение о подотчете, читайте здесь. Как правильно составить авансовый отчет, смотрите тут. А в вашей организации работники своевременно отчитываются по подотчетным суммам?

Какие меры воздействия вы используете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику средства или их часть по некоторым причинам. Какие основания должны быть для удержания выплат и сколько можно удерживать с одной зарплаты? Как правильно оформлять этот факт документально? Давайте вместе разберемся в этих вопросах. Причины удержаний Для работодателя заработная плата — это одна из самых больших статей расходов на фирму.

Для работника же она является основным источником дохода. Именно по этой причине так много разногласий появляется вокруг нее.

Так, бухгалтерам необходимо разбираться не только в начислении и перечислении денег, но также и в том, как правильно удерживать суммы с сотрудников по тем или иным причинам. Если сотрудник считает, что заработная плата была уменьшена незаконно, он может обратиться в суд для выяснения всех обстоятельств.

Причем сделать это он может как во время действия трудовых отношений, так и после увольнения. Согласно статье Трудового Кодекса Российской Федерации, существует сразу несколько причин, согласно которым работнику могут быть урезаны выплаты: В случае, если ранее ему был выплачен аванс в счет заработной платы, который впоследствии он не отработал.

Если аванс был выдан несвоевременно или не был отработан в связи с командировкой или переводом в другую местность. Если работники бухгалтерии ошиблись и выдали сотруднику большую сумму, чем требуется, или же было установлено, что он не выполнял прописанные ему нормы работы. Согласно постановлению судебного пристава. Если на момент увольнения работник получил компенсацию за отпуск, но год еще не закончился и др.

Многие работодатели прибегают к такому методу дисциплинарной ответственности сотрудников, как применение штрафов. Но согласно Трудовому Кодексу, такая ответственность не предусматривает удержание денег из заработной платы, будь то по причине опоздания или другого проступка.

Действия руководителя в данном случае являются неправомерными и могут быть наказуемы со стороны закона: До 5 рублей — для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц. От 30 до 50 — для юридических лиц. Существуют ситуации, когда сотрудник сам хочет получить такое удержание. Такие ситуации возможны, когда он взял у начальника заем, а отдавать его хочет из зарплаты. В таком случае работник должен сам написать документ, в котором будет просить удерживать определенную сумму в заранее оговоренные сроки.

Если зарплата удерживается за отбывание исправительных работ, причинение вреда и т. Как самому составить претензию об оплате задолженности по договору оказания услуг — читайте в этой статье. Как грамотно составить документ Для того чтобы ваше заявление было принято и имело силу, оно должно содержать следующие данные: Шапка: Наименование организации, в которую вы подаете бумагу. ФИО начальника.

ФИО плательщика, с которого должна быть удержана сумма. Паспортные данные и адрес проживания плательщика. Тело документа — оно должно содержать прошение об удержании определенной суммы с зарплаты, причину, по которой будет взиматься эта сумма, срок, в который деньги будут удерживаться, порядок данной процедуры, а также дату, с которой взыскание начинается. После этого ставится дата и подпись. Внешний вид документа может отличаться согласно причинам удержания.

Но в любом случае, он должен иметь подобную структуру. Для этого им следует предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Центрального банка от 22 сентября г. Как произвести несколько видов удержаний из заработной платы подотчетных сумм?

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи настоящего Кодекса или простое часть третья статьи настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения. Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6. Выдача наличных денег под отчет производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату п.

Налоговые органы при проверках соблюдения кассовой дисциплины, сталкиваясь с выдачей денежных средств под отчет лицу, не отчитавшемуся по полученным ранее авансам, зачастую привлекают организации к административной ответственности по п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п.

При командировках такой срок начисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Или еще проще — провести выданный аванс не Д71 К50, а Д70 К50, а?

Возьмите с него заявление с просьбой удержать подотчетную сумму из зарплаты и удерживайте Дт 70 Кт Или выдайте деньги и тут же отберите и оприходуйте Дт 50Кт Эти 2 варианта подходят если работник не сопротивляется. Спасибо всем. Ситуация прошлогодняя, работник давно уволился, сумму давно удержали. Удержание из зарплаты подотчетных сумм Под подотчетной суммой понимается сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных сотрудником на командировочные расходы или на хозяйственные нужды.

В установленные при выдаче аванса средств под отчет сроки сотрудник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. В отдельных случаях руководитель может не утвердить произведенные расходы в полном объеме. Если сотрудник еще какое-то время после отпуска работает, то, как правило, все указанные суммы корректируются при выплате последней зарплаты. Непосредственно работника они не касаются.

При расчете он получает на руки сумму с учетом всех поправок. Но когда работник увольняется сразу после отпуска, не проработав при этом ни дня, никакие выплаты ему, как правило, не положены.

Сотрудник должен самостоятельно вернуть предприятию излишне полученную сумму отпускных. Для того, чтобы отразить удержание из зарплаты подотчетных сумм в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.

Проводка по данному удержанию будет формироваться отдельно, через операцию введенную вручную. Вид начисления по ст. Здесь выбирается сотрудник, у которого производится удержание из зарплаты подотчетных сумм, подразделение, созданный выше вид расчета.

Сумма удержания указывается в документе со знаком минус. Для формирования проводки по операции необходимо создать операцию, введенную вручную. Создается проводка Дт 70 Кт Если сумму удержания не нужно разбивать на несколько месяцев и можно удержать в рамках одного месяца, то можно сделать проводку Дт 70 Кт 94, не используя счет Это не ошибка, а особенность программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.

В редакции 3. В том числе и удержание из зарплаты подотчетных сумм. В том случае, если работнику были выданы суммы в подотчет, а в установленный срок он их не возвратил, производится удержание из зарплаты подотчетных сумм. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, Удержание из зарплаты подотчетных сумм проводки.

Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Добрый день! Предлагаю по вашему вопросу материал портала "Бухгалтерия ru" "Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы" Согласно части 3 статьи Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Для удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие. Такие выводы приведены в письме Роструда от 9 августа г. Отметим, что удержания из заработной платы можно производить в ограниченном размере.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Удержание из заработной платы долгов по подотчетным суммам

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией. Долги могут быть из-за: непогашенного займа, который ему выдала компания; невозвращенного остатка подотчетных сумм; использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью; выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения; причиненного компании материального ущерба например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т. Удержания из заработной платы работников При приеме нового сотрудника на работу, работодатель заключает с ним трудовой договор. Согласно трудовому договору работник получает за свой труд заработную плату.

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы

.

.

.

.

Похожие публикации