Образец приказа о нарушение кассовой дисциплины

Обновление: 13 марта г. Каждое предприятие наделено правом на осуществление операций с наличными деньгами. Лимит наличных денег Российские предприятия используют для своих хозяйственных целей наличные денежные расчеты. Как правило, такие случаи связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей и получением наличных денег в банке.

Главные изменения в кассовой дисциплине связаны с тем, что произошел переход на онлайн-кассы. Как следствие этого, появилась возможность не применять некоторые кассовые документы. К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля го. Ведение кассовой дисциплины в году Кассовая дисциплина в году — это набор правил работы с кассой для организации и ИП.

Кассовая дисциплина для индивидуального предпринимателя

Периодичность проведения Как мы указали ранее, внутренний контроль предприятия осуществляют с помощью инвентаризаций кассы. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник руководитель предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству ч.

Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов в том числе наличных в кассе установлен п. В частности, в обязательном порядке инвентаризацию кассы проводят: — перед составлением годовой финансовой отчетности в период 2 месяцев до даты баланса ; — при смене материально ответственного лица на день приемки-передачи дел ; — если установлены факты краж или злоупотреблений на день установления таких фактов ; — по судебному решению или на основании должным образом оформленного документа, составленного органом, который имеет право требовать проведения инвентаризации в сроки, указанные в этих документах, но не ранее их получения ; — в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия на день их окончания ; — в случае прекращения предприятия; — при переходе на составление отчетности по МСФО; — в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Когда речь идет о наличности в кассе, инвентаризацию желательно проводить не только при наличии обязательных оснований, а гораздо чаще. Как правило, плановая инвентаризация кассы проводится не реже 1 раза в квартал Распространенный способ объективного контроля за наличностью в кассе — так называемые внезапные инвентаризации. Их проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине.

Особенность этих инвентаризаций состоит в том, что они неожиданны для проверяемого лица. Кроме того, в обязательном порядке инвентаризация кассы осуществляется на подведомственных предприятиях вышестоящей организацией, а также аудиторами аудиторскими фирмами в соответствии с заключенными договорами при проведении документальной проверки п. Заметьте: необходимость в инвентаризации кассы может возникнуть при налоговой проверке.

Так, органы ГФСУ имеют право в ходе проверки потребовать от вас провести инвентаризацию денежных средств, в том числе снять остатки наличных п. Причем если вы откажетесь проводить такую инвентаризацию, фискалы могут применить ст. Если налоговики потребовали такой инвентаризации, она должна быть проведена до окончания проверки.

Ведь результаты инвентаризации повлияют и на результаты проверки. Именно к такому выводу налоговики пришли в письме ГНАУ от Инвентаризационная комиссия Любая инвентаризация начинается с того, что на предприятии создается инвентаризационная комиссия п.

В ее состав входят: — представители аппарата управления предприятия; — представители бухгалтерской службы аудиторской фирмы, централизованной бухгалтерии, физлица-предпринимателя, осуществляющего ведение бухучета на предприятии на договорных началах ; — опытные работники предприятия, которые знают объект инвентаризации и первичный учет.

Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя. На небольших предприятиях вся инвентаризационная работа, в том числе инвентаризация кассы, проводится именно этой основной инвентаризационной комиссией.

А что делать на предприятиях, где большой объем работ и одна комиссия физически не может его выполнить? В таком случае создают рабочие инвентаризационные комиссии п. В их состав должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники, которые хорошо знакомы с объектом инвентаризации.

Также в состав рабочих комиссий могут быть включены члены инвентаризационной комиссии п. Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия.

При этом помните: запрещено назначать председателем рабочей комиссии для проверки активов, которые находятся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд п. Инвентаризацию проводят полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии материально ответственного лица. Обратите внимание: сами материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не включаются, однако должны присутствовать при проведении инвентаризации Если член инвентаризационной комиссии отсутствует по уважительной причине, например в связи с болезнью или командировкой, руководитель соответствующим распоряжением может произвести его замену.

На это обращает внимание Минфин в письме от Наконец, если провести инвентаризацию от вас потребовали налоговики, их должностные лица также могут по их согласию присутствовать при такой инвентаризации п.

Инвентаризацию кассы инвентаризационная комиссия осуществляет на основании приказа руководителя предприятия о ее проведении. Проводим инвентаризацию кассы При инвентаризации комиссия должна проверить фактическое наличие находящихся в кассе денежных средств, ценных бумаг, чековых книжек и т.

Инвентаризацию лучше приурочить к началу или к окончанию рабочего дня, когда в кассовой книге кассир подвел итоги за день и вывел остаток наличных на начало следующего дня.

Инвентаризацию наличности проводят в такой последовательности: 1. Перед началом кассир дает расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию, все поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Комиссия подсчитывает фактическое наличие в кассе денежных средств. Причем должен осуществляться полный покупюрный пересчет всей наличности. Проверяют правильность оприходования и списания наличных денежных средств, а также оформления кассовых документов.

Если кассовая книга ведется в электронной форме, следует обращать внимание на то, правильно ли работают программные средства обработки кассовых документов. Остаток наличности в кассе сверяют с данными кассовой книги. Фактическое наличие денежных средств сопоставляют с данными бухгалтерского учета. Ценные бумаги в документарной форме, которые хранятся в кассе, инвентаризируем поштучно. Особое внимание уделяем: — фактическому наличию ценных бумаг; — правильности их оформления и реальности стоимости, по которой они отраженны в балансе предприятия; — тому, насколько полно и своевременно отражены в бухгалтерском учете доходы от финансовых инвестиций.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам. Оформляем результаты инвентаризации Чтобы оформить результаты инвентаризации кассы, составляют Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств. При составлении актов инвентаризации соблюдают требования, установленные п. При инвентаризации ценных бумаг, находящихся в кассе, в Акте указывают название, серию, номер, номинальную и балансовую стоимости ценных бумаг, а также сроки их погашения п.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии Также Акт должно подписать материально ответственное лицо кассир. При этом один экземпляр Акта передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного лица. А что если инвентаризацию проводят в связи со сменой материально ответственного лица?

В этой ситуации Акт составляют в трех экземплярах, поскольку экземпляр Акта должны получить как передающее, так и принимающее ценности материально ответственное лицо.

Итак, мы определили фактическое наличие в кассе предприятия денежных средств, денежных документов, ценных бумаг и т. Наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная приходными кассовыми ордерами, считается излишком. Если наличных средств в кассе хранится меньше, чем по данным учета, налицо недостача. И недостачи, и излишки отражают в Акте инвентаризации. Кроме того, в этом случае обязательно надо описать причины, по которым возникли расхождения между данными бухучета и фактическим наличием ценностей в кассе.

Сумму излишка наличности зачисляют в доход предприятия см. Кассир предприятия имеет право добровольно возместить недостачу путем внесения денежных средств в кассу или на текущий счет предприятия. Если работник добровольно не возмещает сумму недостачи, то следует руководствоваться нормами ст. Указанная статья предусматривает два способа взыскания с работника причиненного предприятию ущерба в зависимости от его размера : а если сумма недостачи меньше среднего месячного заработка кассира — возмещение осуществляется по распоряжению собственника предприятия или уполномоченного им органа.

Сумма недостачи в этом случае удерживается из заработной платы кассира; б если сумма недостачи больше среднего месячного заработка — возмещение осуществляется через судебный иск. Больше о возмещении материального ущерба работниками предприятия см. Внешний контроль за соблюдением кассовой дисциплины Мы уже перечисляли органы, которые имеют право осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины на предприятиях и у ФЛП см.

Понятно, что наиболее часто обычные субъекты хозяйствования сталкиваются с органами ГФСУ. Существует специальный порядок, по которому контролирующие органы проводят и оформляют проверки соблюдения кассовой дисциплины. Он установлен гл. Перечислим основные правила проведения внешних проверок.

Что проверяют фискалы Периодичность проверок и срок, в течение которого они осуществляются, определяют непосредственно контролирующие органы. Проверка непосредственно по местонахождению предприятия предпринимателя осуществляется на основании документов, установленных законодательством Украины, за определенный период — квартал, полугодие, год и т.

Основные направления проверок: — правильность ведения предприятием кассовой книги, других кассовых документов и их оформления; — наличие у предприятия журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов и книги учета выданных и принятых старшим кассиром денег, а также правильность их ведения; — соблюдение порядка оприходования наличности в кассе предприятий и предпринимателей; — соблюдение предприятиями установленного лимита кассы; — контроль за выдачей и использованием значительных сумм наличности; — соблюдение порядка, в котором наличность выдается под отчет, и как она используется; — соблюдение ограничений наличных расчетов.

При проверке кассовой книги устанавливается сам факт ее наличия на предприятии, а также п. Также при проверке устанавливают правильность заполнения всех реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров и ведомостей на выплату денег.

Сюда относится наличие дат, номеров, сумм, указание оснований для выписки, наличие подписей должностных лиц и получателей средств, печатей и штампов, оформление депонированных сумм и т.

По отдельным ведомостям на выплату денег может выборочно пересчитываться сумма выплаченной наличности п. Предположим теперь, что во время проверки выявлены кассовые ордера или ведомости на выплату денег, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя.

В таком случае сумма наличности по этим расходным документам прибавляется к остатку наличности в кассе в день, в котором оформлены указанные расходные документы.

Если при этом окажется, что превышен лимит остатка наличности в кассе, предприятию-нарушителю грозит штраф см. Обратите внимание: в дальнейшем указанная сумма не принимается в расчет сверхлимитных остатков наличности п. В кассовых документах, которые вызывают сомнения относительно их подлинности, проверяется достоверность подписей получателей средств и должностных лиц предприятия п.

Проверяя, насколько полно и своевременно приходовались наличные поступления, контролеры, прежде всего, анализируют общее состояние кассовых оборотов. Речь идет о поступлениях наличности из касс банка в кассу предприятия. Банковские выписки и записи в кассовой книге сверяют с данными соответствующих приходных кассовых ордеров по суммам полученных средств и датам.

В случае необходимости могут также сравниваться данные корешков денежных чеков с выписками банка пп. А вот если наличность поступила в кассу от осуществления хозяйственной деятельности, то полнота и своевременность ее оприходования проверяется по-другому.

А именно: записи в кассовой книге сверяются по суммам и срокам с данными соответствующих приходных кассовых ордеров.

В случае необходимости для проверки привлекают расчетные документы, квитанции к приходным кассовым ордерам, счета-фактуры, товарно-транспортные и налоговые накладные и т. Проверяется также факт регистрации указанных ордеров по суммам и датам в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов п.

Их осуществляют непосредственно у покупателей заказчиков , уплативших наличные средства. Проверяющие привлекают к такой проверке соответствующие первичные документы и сверяют кассовые документы получателей наличности с данными покупателей. Если при проверке контролирующие органы выявили в кассе наличность, не подтвержденную приходными ордерами, она считается неоприходованной в кассе и зачисляется в доход предприятия Проверка на предмет соблюдения лимита кассы пп.

Механизм для подсчета сверхлимитных сумм описан в п. Согласно нормам упомянутых документов чтобы определить сверхлимитные остатки наличности, фактические остатки по данным кассовой книги сравнивают с суммой установленного лимита за каждый день. При этом не имеет значения, осуществлялись в этот день кассовые обороты поступление либо выдача наличности или нет.

Если выявлено превышение лимита кассы, то инспектор выясняет п. Пример того, как определять сверхлимитные поступления в кассу, приведен в п.

Более подробно о том, какие суммы не считаются сверхлимитными, читайте на с. При осуществлении проверок в сфере торговли, общественного питания и услуг фискалы обращают внимание еще на одну дополнительную обязанность. Субъекты хозяйствования, работающие в этой сфере за наличные, должны всегда иметь в кассах разменную монету всех мелких номиналов, чтобы выдавать сдачу. В ходе проверки порядка выдачи наличности под отчет и ее использования: — анализируется порядок выдачи подотчетных сумм; — выявляются факты неправомерной выдачи наличных под отчет например, работникам, которые не отчитались за ранее выданные им средства ; — выявляются случаи передачи подотчетных средств одним работником другому и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассовая дисциплина

Образца приказов по кассовой дисциплине и лимиту остатка наличных денег для организации и индивидуального предпринимателя. Подробно про кассовую дисциплину в году для ИП и ООО. является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Приказ о кассовой дисциплине Предлагаем читателям примерный образец такого приказа распоряжения, решения и т. ЦБ РФ от Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации — 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета. Проводить ревизии кассы: - периодические плановые — утром в первый рабочий день каждого месяца; - внезапные — один раз в полгода; - годовые — по состоянию на 31 декабря отчетного года; - при смене кассиров. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке получении в банке и сдаче в банк обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются: 1 экз. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.

Минимальное наказание предусматривает предупреждение. О применении ККМ можно говорить только в случаях использования предприятием техники, включенной в реестр или разрешенной к применению до полного износа с зарегистрированной ЭКЛЗ.

Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия операционная касса — это совокупность всех наличных операций прием, хранение, выдача.

Кассовая дисциплина в 2019 году

В этом акте определено, что каждый ИП, вне зависимости от избранной системы в налоговом органе, обязан выполнять кассовую дисциплину. В то же время в приказе сделаны некоторые исключения и установлен упрощенный процесс для представителей малого предпринимательства. Что такое кассовая дисциплина Прежде всего разберемся с нормами и терминологией года: Кассовый аппарат — это устройство, которое используется при проведении наличных расчетов или операций с платежными картами в магазине розничной торговли. Касса — суммарное понятие, состоящее из каждой наличной операции предпринимателя или организации, в том числе с применением кассового аппарата. В последнее понятие включаются, как доходы компании или ИП, полученные путем ведения деятельности, так и расходы.

Приказ для ЛИМИТА КАССЫ

Например, директор должен сам определить, где и как оборудовать кассу, каким образом организовать хранение документов, утвердить порядок и сроки проведения кассовых ревизий. Еще больше правил устанавливает руководитель той компании, в которой есть обособленные подразделения. Можно каждое решение руководителя оформить отдельным приказом. Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций. А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку. Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже. Достаточно сделать ссылку на этот документ.

С 1 июня г.

Периодичность проведения Как мы указали ранее, внутренний контроль предприятия осуществляют с помощью инвентаризаций кассы. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник руководитель предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству ч. Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов в том числе наличных в кассе установлен п. В частности, в обязательном порядке инвентаризацию кассы проводят: — перед составлением годовой финансовой отчетности в период 2 месяцев до даты баланса ; — при смене материально ответственного лица на день приемки-передачи дел ; — если установлены факты краж или злоупотреблений на день установления таких фактов ; — по судебному решению или на основании должным образом оформленного документа, составленного органом, который имеет право требовать проведения инвентаризации в сроки, указанные в этих документах, но не ранее их получения ; — в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия на день их окончания ; — в случае прекращения предприятия; — при переходе на составление отчетности по МСФО; — в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

.

Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?

.

Кассовая дисциплина на предприятии

.

Образец положения о ведении кассовых операций

.

Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

.

Кассовые операции

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассовая дисциплина
Похожие публикации