Образец письма об арифметической ошибке выявленной при инвентаризации

Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности Опубликовано: А это, в большинстве своём, приводит к их наличию в представленной ранее отчётности. При этом ошибки могут относиться как к промежуточным периодам отчётного года, так и к предыдущим отчётным. В целях же бухгалтерского учёта фактом хозяйственной жизни являются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств п. Ошибки отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте практически всегда влекут за собой некорректное исчисление налогов.

Полностью уберечь компанию от ошибок в учете практически невозможно. А значит, нужно предпринимать меры к своевременному выявлению и устранению последствий ошибок в учете и отчетности. При этом необходимо помнить, что все выявленные ошибки и их последствия, подлежат обязательному исправлению. В статье будут рассмотрены особенности исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Случаи возникновения ошибок и порядок их обнаружения Самые распространенные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности делятся на три типа: 1.

Образец письма об арифметической ошибке выявленной при инвентаризации

Рассчитываем пени Исправления в бухгалтерском учете этих ошибок влияют на налоговую базу при расчете налогов.

Поэтому следует не только осуществить исправительную проводку по исправлению ошибки, но и внести исправления в налоговые расчеты по тем налогам, к искажению которых привела данная ошибка.

Причины неправильной уплаты налога могут быть разными: неверно сделаны бухгалтерские записи; использована не та ставка налога; неправильно применена льгота по налогу; перерасчет одних налогов повлиял на величину других налогов; неверно применены налоговые вычеты; В каких случаях подают уточненные декларации В каких случаях налогоплательщик уточненную декларацию подать обязан, а в каких лишь имеет право на это?

В пункте 1 статьи 81 НК РФ сказано, что налогоплательщик обязан внести изменения и дополнения в уже поданную декларацию, если он обнаружил в ней неотражение или неполное отражение сведений или другие ошибки, приведшие к занижению уплачиваемой по декларации суммы налога. Таким образом, законодатель достаточно четко выразил свою волю: обязанность вносить изменения в декларацию существует, лишь если в ней занижена сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.

Подтверждается эта позиция и судами. Так, Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от Если же недоимки нет, то требование налоговиков о представлении уточненной декларации незаконно. Примерами таких ошибок могут быть суммы, указанные не в тех строках декларации, одновременные одинаковые занижения завышения суммы НДС и вычетов, доходов и расходов, отражение в декларации по НДС разницы между полученными авансами и произведенной по ним отгрузкой и т.

Накажут ли за это? В Налоговом Кодексе нет статьи, которая бы предусматривала санкции за неверное заполнение налоговых деклараций если только такое нарушение правил составления декларации не привело к недоплате налога. Любимая статья налоговиков - НК РФ. Ею они и пугают налогоплательщиков, требуя все правильно отражать, даже если искажения налоговых обязательств нет. Мол, мы Вас можем оштрафовать по статье НК РФ за неправильное отражение в отчетности хозяйственных операций.

Штраф составит либо рублей если декларация неправильно заполнена один раз , либо 15 рублей если вы неверно отразили, к примеру, авансы в нескольких декларациях.

Однако на самом деле ошибка в налоговой декларации, которая не привела к недоплате налога, не является грубыми нарушениями, за которые наказывает статья Налогового кодекса РФ. В статье НК РФ четко определено, что является грубым нарушением правил учета доходов расходов и объектов налогообложения. Это отсутствие счетов-фактур, первичных документов или регистров бухгалтерского учета.

Кроме того, если в учете организации будут обнаружены систематические ошибки допускаемые более двух раз в год , это тоже будет считаться грубым нарушением. Суды освобождают налогоплательщиков от ответственности за оплошности в оформлении декларации, если налог не занижен. Ведь налоговая декларация не относится к бухгалтерской отчетности, и допущенные в ней ошибки не признаются грубым нарушением правил учета постановление ФАС ВВО от 11 ноября г.

Поэтому, вносить уточнения в этом случае в декларацию или нет - Ваше решение. Исправление переплаты налога При излишней уплате налога сдача уточненных деклараций является правом организации, а не обязанностью. Другими словами, за то, что вы переплатили налог в бюджет, а потом по каким-либо причинам решили его себе не возвращать, никто вас наказывать не станет. А больше - не меньше. Санкций за излишнюю уплату налога в НК РФ не предусмотрено никаких. Просто иногда налоговики играют формулировкой пункта 1 статьи 81 НК РФ - "при обнаружении в сданной декларации неотражения или неполноты отражения сведений".

Уж очень хочется попугать штрафами, ведь судиться пойдет не всякий. Другое дело, что зафиксировать факт переплаты налога в прошлых периодах для самих налогоплательщиков важно, и они могут воспользоваться своим правом подать уточненную декларацию, а налоговые органы обязаны такую декларацию принять п. Во-первых, переплату можно вернуть или зачесть в счет предстоящей уплаты данного налога или оплачиваемого в аналогичный бюджет ст.

А "во-вторых", в дальнейшем, при налоговых проверках могут найти ошибки и сказать, что была недоимка по налогу, насчитать пени и штрафы. А зафиксированная переплата налога в этот период может спасти ситуацию. Итак, если ошибка привела к переплате налогов, то организация, подав исправительную декларацию на основании статьи 54 НК РФ, может воспользоваться своим правом на зачет или возврат излишне уплаченных налогов.

Возврат излишне уплаченного налога осуществляется по письменному заявлению налогоплательщика в течение одного месяца со дня его подачи п. Такое заявление может быть подано в течение трех лет со дня уплаты суммы налога. Заявление о возврате переплаты налога подается в свободной форме см. Эти суммы не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль пп. Покажем, как отразить в учете суммы процентов, полученные от налоговых органов в соответствии со статьей 78 НК РФ. Пример 4 22 января года фирма "Весна" подала заявление о возврате НДС в размере руб.

Руководитель налоговой инспекции принял решение о проведении камеральной проверки. В результате выяснилось, что у фирмы отсутствует задолженность по уплате налогов, сборов и пеней в данный бюджет. Излишне уплаченный налог налоговая инспекция перечислила 15 марта года на расчетный счет фирмы в банке. Срок возврата излишне уплаченной суммы НДС истек 22 февраля года. За период со дня, следующего за днем истечения этого срока, по день возврата включительно , то есть за период с 23 февраля по 15 марта года включительно, на сумму излишне уплаченного НДС должны быть начислены проценты.

Сумма процентов составит ,54 руб. Данные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в фактических суммах п. Поскольку эти суммы не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, то записями в аналитическом учете по счету отражена постоянная разница в сумме ,54 руб.

То есть в аналитическом учете соответствующего счета учета активов и обязательств, в оценке которых возникла постоянная разница. В рассматриваемом случае постоянная разница может быть отражена в аналитическом учете по счету 91, например, субсчет Дебет 76 68 Кредит 91 субсчет 11 "Постоянные разницы по прочим доходам" - ,54 руб.

С возникновением такой постоянной разницы в бухучете организации признается постоянное налоговое обязательство, которое не приводит к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. На сумму постоянного налогового обязательства организация корректирует величину условного расхода по налогу на прибыль п.

Им будет являться сумма налога на прибыль, которая определяется из бухгалтерской прибыли. Тем самым определяется налог на прибыль для целей налогообложения, который признается текущим налогом на прибыль. Сумма постоянного налогового обязательства в рассматриваемом случае это не обязательства фирмы перед бюджетом, а бюджета перед фирмой отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с кредитом счета 99 "Прибыли и убытки" субсчет "Постоянное налоговое обязательство".

Дебет 68 Кредит 99 - ,93 руб. Не забудьте, что возврат налога производится только после зачета в счет погашения имеющейся недоимки задолженности по уплате налогов и сборов или задолженности по пеням, начисленным тому же бюджету внебюджетному фонду.

Зачет излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей или в погашение имеющейся недоимки по другим налогам также осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика рис. Такое решение выносится в течение пяти дней после получения заявления при условии, что эта сумма направляется в тот же бюджет внебюджетный фонд , в который была направлена излишне уплаченная сумма налога.

О принятом решении вас должны уведомить в течение двух недель со дня подачи заявления. По истечении указанного срока налогоплательщик утрачивает право на вычетВ отношении зачета излишне уплаченного налога подробнее читайте здесь. По закону п. Поэтому при наличии переплаты в один и тот же бюджет, сумма переплаты автоматически может направляться на погашение другого налога, подлежащего уплате в тот же бюджет.

Поэтому переплата может Вас спасти. И все же, чтобы избежать споров, лучше одновременно с уточненной декларацией подать в налоговую инспекцию заявление о зачете переплаты. По мнению автора, в случае, когда суммы переплаты незначительные, ее все равно лучше заявить, при этом можно не возвращать денег.

Пусть она будет - проверок бухгалтеру не избежать, поэтому ошибки за 3 предшествующих или в следующих годах могут найти, а штрафных санкций будет немного, так как эта сумма переплаты зачтется, тем более, если она будет "висеть" не один год. Пример 5 Бухгалтер фирмы "Весна" в апреле года обнаружил, что в Книгу покупок за январь года и в Декларацию по НДС за этот же период не попала одна из счетов-фактур, соответственно сумма вычетов была занижена, а налог к уплате в бюджет завышен. Декларацию за январь лучше переделать, принимать к вычету налог по данной фактуре в апреле будет ошибкой.

Во-первых, статья 54 НК РФ обязует производить перерасчет налоговых обязательств в периоде совершения ошибки, в нашем случае, в январе.

Во-вторых, уменьшив начисленную сумму НДС в декларации за текущий налоговый период апрель на сумму налога, излишне начисленную ранее, фирма фактически занизит налоговую базу за текущий налоговый период. В-третьих, сдав вместе с декларацией за январь заявление о зачете излишне уплаченной суммы конечно, если имеется фактическая переплата налога , можно зачесть в соответствии со статьей 78 НК РФ переплату за январь как уплату налога за текущий налоговый период, скажем, за апрель.

Или просто задекларировать переплату "в запас". Право подать уточненную декларацию не пропадает, даже если налоговые органы уже провели выездную проверку по недоплаченному налогу. Как правило, в таком случае налоговики отказывают в приеме уточненной декларации, мотивируя это тем, что период уже "закрыт".

Исправляем недоплату Принцип внесения исправлений в налоговую отчетность п. Если фирма обнаружила ошибку за прошлый налоговый период, то пересчитать налоговые обязательства следует в том периоде, в котором вы ошиблись, то есть исправлять нужно именно ту декларацию, которая была составлена неверно. А в декларации текущего периода никаких исправлений не делают. Например, фирма обнаружила в 4 квартале, что занижен налог к уплате, задекларированный в 3 квартале.

Нужно уточнить декларацию за 3 квартал. Это касается не только налогов, исчисляемых за отчетный налоговый период, но и налогов, которые начисляют нарастающим итогом с начала года у которых налоговый период равен году - налог на прибыль, налог на имущество, ЕСН и т.

То есть нужно исправлять все промежуточные расчеты, которые были представлены в течение года. Например, при обнаружении в конце года ошибки в декларации по прибыли за I квартал, нужно сдать уточненный расчет за 1 квартал и последующие отчетные периоды этого налогового периода за полугодие, 9 месяцев, год. Если бухгалтер исправит только годовую декларацию, то получится, что налог, который, к примеру, необходимо было заплатить еще в начале или середине года, предприятие покажет к начислению только в декабре.

И если при документальной проверке сотрудник налоговой службы обнаружит это нарушение, предприятию выпишут штраф за несвоевременную уплату налога - 20 процентов, а также пени. Поэтому, дабы избежать излишних финансовых потерь, мы рекомендуем вам исправлять все декларации, на составление которых повлияла допущенная ошибка.

Налоговые органы требуют уточнять и дальнейший размер авансовых платежей по налогам. Москве в письме от 8 июля г. Поэтому при представлении уточненной налоговой декларации за I квартал текущего года производится перерасчет суммы ежемесячных авансовых платежей по срокам, установленным для уплаты ежемесячных авансовых платежей во II квартале текущего года.

Конечно, на это можно возразить, что окончательный расчет по "нарастающим" налогам организации производят по итогам года. А авансовые платежи - это лишь промежуточная часть такого расчета. И у налоговиков даже нет права штрафовать и взимать пени за то, что такие платежи уплачены не полностью или не вовремя. Это подтверждает и судебная практика. Например, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 10 декабря г.

Но чтобы избежать конфликтов с чиновниками, лучше сдавать уточненные декларации по промежуточным декларациям и расчетам. Если невозможно определить конкретный период, в котором совершена ошибка, то корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором ошибка была выявлена. Например, фирма в ноябре провела инвентаризацию и обнаружила излишки товарно-материальных ценностей.

Поскольку невозможно определить, в каком периоде они появились, прибыль учитывается в периоде обнаружения, то есть отражается в декларации за ноябрь или 4 квартал. Обратите внимание, согласно пункту 10 статьи НК РФ и подпункта 1 пункта 2 статьи НК РФ в состав внереализационных доходов расходов включаются доходы убытки прошлых лет, выявленные в отчетном налоговом периоде.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки при проведении инвентаризации склада

Образец письма об арифметической ошибке выявленной при Как правильно провести инвентаризацию; Результаты инвентаризации; Исправляем. Образец письма об арифметической ошибке выявленной при инвентаризации. Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда.

Как правильно составить приказ об отмене премии и надо ли делать уточнение в банк к платежным поручениям, что это перечисление остается в счет выплаты зарплаты текущего месяца? Налог на прибыль Выплаты персоналу Премия является частью зарплаты выплаченной за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы ст. Таким образом, выплаченную сотрудникам премию следует рассматривать как излишне выплаченную зарплату. Удержать излишне выплаченную зарплату работодатель может, только если такая выплата произошла в результате счетной ошибки ст. В Вашем случае ошибка не является счетной, поэтому ни удержать, ни зачесть в счет предстоящей зарплаты выплаченную сотрудникам премию нельзя. То есть в данном случае ошибочно выданную премию сотрудник может возместить только по собственному желанию. Предложите работнику добровольно внести деньги в кассу. Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании переплаты. При этом больше 20 процентов ежемесячной зарплаты работника компания удержать не вправе. Сотрудник должен расписаться на приказе, указав, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Как удержать излишне выплаченную зарплату Удержание лишней выплаты В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если: Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом. Такие правила установлены статьей Трудового кодекса РФ. В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются.

Ошибки в расчетах по оплате труда.

Удержания из заработной платы сотрудника по инициативе компании Как покупателю отразить получение исправленного счета-фактуры в бухгалтерском учете? Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите!

Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности

Рассчитываем пени Исправления в бухгалтерском учете этих ошибок влияют на налоговую базу при расчете налогов. Поэтому следует не только осуществить исправительную проводку по исправлению ошибки, но и внести исправления в налоговые расчеты по тем налогам, к искажению которых привела данная ошибка. Причины неправильной уплаты налога могут быть разными: неверно сделаны бухгалтерские записи; использована не та ставка налога; неправильно применена льгота по налогу; перерасчет одних налогов повлиял на величину других налогов; неверно применены налоговые вычеты; В каких случаях подают уточненные декларации В каких случаях налогоплательщик уточненную декларацию подать обязан, а в каких лишь имеет право на это? В пункте 1 статьи 81 НК РФ сказано, что налогоплательщик обязан внести изменения и дополнения в уже поданную декларацию, если он обнаружил в ней неотражение или неполное отражение сведений или другие ошибки, приведшие к занижению уплачиваемой по декларации суммы налога. Таким образом, законодатель достаточно четко выразил свою волю: обязанность вносить изменения в декларацию существует, лишь если в ней занижена сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.

Ошибки в расчетах по оплате труда. Порядок устранения и последствия (Часть 2-я)

Исправляем ошибки как профессионалы Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации. Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности Автор: Уткина Светлана Анатольевна, зам. Ошибки, встречающиеся в бухгалтерском учете, могут затрагивать не только технику оформления хозяйственных операций, но и возникать в неправильном отражении экономической информации в учете и отчетности. Следовательно, можно выделить ошибки по форме технические и по содержанию методические. В первую группу технических ошибок входят описки, пропуски и арифметические ошибки. Если допущена такая ошибка, тогда не сходятся итоги или фактические значения не соответствуют расчетным показателям. Такие ошибки чаще всего обнаруживаются при подготовке отчетности.

Ошибки в бухгалтерской отчетности Ошибки при составлении бухгалтерской отчетности приводят к искаженному представлению о реальном состоянии дел в организации, влияют на результаты анализа ее финансового положения и вводят в заблуждение заинтересованных пользователей.

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда — удержание недостачи из заработной платы. Как правильно возместить недостачу из заработка работника?

Book: Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

.

Исправляем ошибки как профессионалы

.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации