Индекс личного дела работника что это

Трудовой договор: образец и порядок заполнения Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству.

Главная Что такое индекс дела в личном деле сотрудника Что такое индекс дела в личном деле сотрудника Указанный лист подшивается последним. Также важно знать срок хранения в государственном архиве личных дел: На обычных работников — 75 лет. На руководящих — постоянно. Срок течь начинает не со дня рождения работника, его увольнения, а с момента передачи дела в архив.

Что такое индекс дела в личном деле сотрудника

О том, Где хранится трудовая книжка читайте подробнее здесь. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенный выше указ, касающийся служащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности: Ответ на 2 вопрос: Как присваивается регистрационный индекс документа во внутренней описи?

Документы располагают в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление. Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов.

Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит.

Подтверждают такой порядок положения пунктов 4. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно.

Ответ на 3 вопрос: Как присваивается номер личного дела? При регистрации личных дел происходит их индексация. То есть каждому делу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Мы рассказывали ранее о прошивке документов в материале по ссылке. Регистрационный индекс состоит из: Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах п. Поэтому при ведении личных дел работодателю необходимо соблюдать требования по защите персональных данных сотрудников. Подробнее об этом см. Как организовать обработку персональных данных сотрудников. Пополнение новыми документами Как размещать документы в личном деле сотрудника Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу.

В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пункта 4. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке п. Хранение личных дел Как хранить личные дела сотрудников В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов. При этом личные дела, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания ст.

То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, не обязательно п.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить личное дело сотрудника Формирование личного дела Как сформировать личное дело сотрудника Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.

Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально ответственных сотрудников. Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Обязательное ведение личных дел предусмотрено в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Как присваивается регистрационный индекс документа во внутренней описи ? Так, Порядок ведения личных дел государственных и . Это удобная, хотя и не обязательная для всех организаций форма договор;; копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

О том, Где хранится трудовая книжка читайте подробнее здесь. Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенный выше указ, касающийся служащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности: Ответ на 2 вопрос: Как присваивается регистрационный индекс документа во внутренней описи? Документы располагают в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление. Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Подтверждают такой порядок положения пунктов 4. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно. Ответ на 3 вопрос: Как присваивается номер личного дела? При регистрации личных дел происходит их индексация. То есть каждому делу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Количество листов внутренней описи 1 один.

В таком случае указание на то, что прилагается копия, а не оригинал документа, отражается в графе 2 после заголовка и отделяется от него точкой. Разновидностью копий являются выписки. Выписка - это копия части документа.

Личное дело: правила оформления

Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников. В данный перечень могут входить: Копии свидетельства о браке разводе , свидетельств о рождении детей, водительских удостоверений. Договор его копия о материальной ответственности для материально ответственных лиц. Должностные инструкции. Копии приказов о переводе , поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий, повышении в должности. Справки о результатах периодических медицинских осмотров обследований.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне. Обязательна ли внутренняя опись личного дела В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.

Как правило, они хранятся в отдельной папке.

.

Личное дело работника. Образец

.

Опись личного дела работника

.

Помощь: Оформление документов личного дела работника: внутренняя опись

.

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет

.

Как индексировать и хранить личные дела сотрудников?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Похожие публикации