Для каких целей служит инвентарная карточка

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.

Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер , завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость , местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования , способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются [c.

Заполняем первичную документацию

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы.

На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения.

Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут содержать дополнительные реквизиты: — идентификационный код предприятия согласно ЕГРПОУ ; — номер документа; — данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты.

Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, на бланках, изготовленных самостоятельно, с обязательным содержанием реквизитов типовых или специализированных форм.

К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования.

Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения. При этом доработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты см. Документы составляются на украинском языке.

Наряду с украинским языком может использоваться и другой язык в порядке, определенном ст. Записи в первичных документах должны осуществляться только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров и другими средствами, обеспечивающими сохранение записей в течение установленного срока хранения документов и невозможность незаметных несанкционированных исправлений.

В свободных строках первичных документов ставят прочерки. Документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом, который дает возможность однозначно определить круг лиц, составивших и оформивших документ. Обращаем внимание, что использование факсимиле или другого аналога собственноручной подписи возможно не всегда. Например, не предусмотрено использование факсимильной подписи в кассовых документах или документах на перечисление безналичных денежных средств см.

Ошибки в первичных документах, составленных от руки, исправляются корректурным способом: неправильный текст или цифры зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. В кассовых, банковских документах, а также в документах, отражающих операции с ценными бумагами, исправления не допускаются. Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Руководитель предприятия, учреждения утверждает перечень лиц, которые имеют право давать разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Порядок движения первичных документов с момента создания и до сдачи в архив регулируется графиком документооборота, который утверждается приказом руководителя предприятия.

График документооборота должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, которые обрабатывают первичный документ, улучшение качества учетной работы и усиление контрольных функций бухгалтерского учета.

Каждому лицу, ответственному за составление каких-либо первичных документов, выдается извлечение из графика документооборота, в котором приводится список документов, которые данный исполнитель должен составлять, сроки составления и передачи первичных документов в подразделения предприятия.

График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, исполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия. Требования главного бухгалтера о порядке предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. Сроки хранения первичных документов установлены в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, утвержденном приказом Главного архивного управления при КМУ от В соответствии с п.

Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям п. Прием и выдача наличных по кассовым ордерам может проводиться только в день их составления.

Исправления в кассовых ордерах запрещаются. Квитанция к приходному кассовому ордеру являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера , заверенная подписью главного бухгалтера и печатью предприятия, выдается на руки лицу, сдавшему деньги.

Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, остается в кассе. Регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. К расходным ордерам могут прилагаться заявления на выдачу наличности, расчеты и т. Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей на выплаты, связанных с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат. В случае выдачи отдельным физическим лицам наличности, в том числе работникам предприятия, по расходным кассовым ордерам кассир требует предъявить паспорт или документ, который его заменяет, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан.

Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы гривень — словами, копеек — цифрами , используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Для выведения остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Если выдача наличности проводится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность.

Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. Расходные кассовые ордера, которые оформлены на основании расходных ведомостей на выплаты, связанные с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат.

Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия юридического лица. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия юридического лица. Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой. Первые экземпляры, которые являются неотрывной частью листа кассовой книги, остаются в кассовой книге.

Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера. Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге.

Записи в кассовой книге проводятся кассиром по операциям получения или выдачи наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления или выдачи. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подытоживает операции за день, выводит остаток наличности в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию как отчет кассира вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги, с приходными и расходными кассовыми ордерами под подпись в кассовой книге.

Исправления в кассовой книге, как правило, не допускаются. Если исправления произведены, то они заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или замещающего его лица. При наличии у предприятия нескольких кассиров старший кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом нужную для расходных операций сумму наличности под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег форма КО Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться о полученном авансе и наличных, принятых выданных по соответствующим кассовым документам, а также сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Об авансах, полученных для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в установленный срок с учетом дня их получения. До окончания этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать старшему кассиру остатки наличных, не выданных по расходным ведомостям.

Наличные сдаются старшему кассиру под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег с указанием сумм. С целью контроля за сохранностью наличных на предприятиях проводятся инвентаризации касс. Инвентаризацию осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя, в сроки, установленные руководителем предприятия.

При инвентаризации производится покупюрный пересчет всех наличных средств и проверка других ценностей, которые хранятся в кассе. Остаток средств, не подтвержденный кассовыми документами, считается излишком наличных в кассе.

В акте отражается сумма недостачи или излишка ценностей, а также обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи возмещается в соответствии с законодательством, а излишки — приходуются в кассе. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, другой — остается у материально ответственного лица. В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах для материально ответственного лица, сдающего ценности, материально ответственного лица, принимающего ценности, и для бухгалтерии.

Рассмотрим примеры заполнения кассовых документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: American Express Centurion - самая элитная кредитная карта

для целей налогообложения основным средством признается средство труда с Унифицированная форма инвентарной карточки № ОС-6 представлена на она может служить образцом для заполнения и ведения своих форм по В инвентарной карточки объекта основного средства представлены. 68 Методических указаний N 91н, в целях организации контроля за 1) инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6); Если форма документа для отражения каких-либо фактов лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

Интересные публикации: Форма ОС Инвентарная карточка Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом — инвентарная карточка форма ОС Какие униформы сейчас встречаются? Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации — ОС Ее мы и рассмотрим в данной статье. В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6? Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством с начала приема на учет. Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается. Форма ведется в 1 экземпляре. Заполнение формы ОС-6 Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа — ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а. А теперь об особенностях заполнения данной формы: Данные об ОС во время отдачи — данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось.

На другой стороне карточки указываются: 1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании: отметка о принятии с указанием удостоверяющего документа ; отметка о выбытии также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива.

Скачать пустой бланк формы МБ Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных: в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене вне зависимости от того, сколько они стоят , например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п.

Инвентарная карточка порядок заполнения

Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет Сергеева Татьяна Юрьевна 5. Документальное оформление операций по учету основных средств 5. Документальное оформление операций по учету основных средств Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно ст. Бухгалтерский учет основных фондов ведется на основании первичных документов. Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств: В некоторых случаях при поступлении или выбытии основных средств ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит для оформления хозяйственной операции.

О сайте Опись инвентарных карточек Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам.

.

5.5. Документальное оформление операций по учету основных средств

.

КАРТОЧКА, ИНВЕНТАРНАЯ

.

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения

.

Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бесконтактная карта priroda1.ru это работает?Что такое RFID метка?
Похожие публикации